株式会社 WING 自動車整備工場向けソフトウェア GATCH(ガッチ)
自動車修理・販売業向け売上管理・作業工程管理ソフト GATCH(ガッチ)
自動車修理と販売店向けに作られたソフトになります。
自動車修理・販売業向け売上管理・作業工程管理ソフト GATCH(ガッチ)とは
作業や部品を自動検索!!整備売上管理
整備伝票入力
消耗品管理・整備報告書
諸費用お預かり証・諸費用計算書
自賠責保険証書印刷・e-jibai連動
フロント業務管理
車検証QRコード読み取り
日整連作業点数検索
棚卸がラクラク。整備部品仕入管理・在庫管理
指示書作成と同時に発注書の作成が可能に!
入荷管理
売上・仕入同時入力
在庫部品管理
記録簿から適合証まで、正確な車検業務のお手伝い
車検書類作成が出来ます。
・分解整備記録簿
・指定整備記録簿
・継続検査申請書
・重量税納付書
・保安基準適合証
・保適交付簿(交付台帳)
の印刷がワンタッチで可能になります。
各県の記録簿様式にも柔軟に対応でき、御社の業務をより簡単に、よりシンプルにします。
コグニとの連動で月次請求が即完了!!合計請求書作成
当社で販売しているコグニのコグニセブンとも連携しております。
名義変更書類作成し印刷できます。
新規登録・名義変更・抹消登録はもちろん、予備検査や車庫証明・委任状からETCセットアップ申込書まで、多様な印刷物を印刷できます。
名義変更書類は各県に対応しており、車両ごとに申請する陸運局が異なっていても、それぞれの用紙に合わせた様々な設定が可能です。
印刷可能な印刷物一覧
・登録申請OCR第1号様式
・登録申請OCR第2号様式
・登録申請OCR第3号様式
・登録申請OCR専用第1号様式
・登録申請OCR専用第2号様式
・登録申請OCR第3号様式の2
・自動車取得税・自動車税申告書(普通・報告)
・手数料納付書
・譲渡証明書(第21号様式)
・委任状(移転・変更・抹消登録等の別)
・委任状(永久抹消登録・重量税還付申請・解体届出等)
・委任状(自動車税還付金の受領権限)
・同意書(未成年者の売買)
・字光式自動車登録番号標交付願
・理由書(盗難、遺失等)
・自動車保管場所_証明書申請書
・自動車保管場所_標章交付申請書
・自動車保管場所_配置図
・自動車保管場所_使用承諾証明書
・自動車保管場所_使用権疎明書面(自認書)
・自動車保管場所_標章再交付申請書
・ETCセットアップ申込書
その他、ある程度追加フォーマットにも対応が可能です。
見積書が簡単きれいに!!車両販売見積・注文書
見積・注文書の作成
車両販売時の、見積書・注文書の作成が可能になります。
型式類別の番号から車両情報を入力でき、自動車税、オートローンなども自動計算できます。
注文登録された車両データは自動で売掛が管理され、顧客・車両データも自動で登録されるので、車検満期のご案内や、点検のご案内などのタイミングを逃さず、アフターフォローもバッチリです。
入庫車両の作業管理でお客様満足度向上へ
入庫管理予約機能
いつ、誰が来るのかを即管理します。
受付票・作業指示書の発行なども可能なので、工場の業務がスムーズに流れるようになります。
今まで、各車両の作業状況の共有がうまくいっていなかったという工場様も、システム導入によって、一気に作業工程を把握できるようになります。
一覧で表示できるので、本日の入庫・作業予定を毎朝のミーティングで共有可能です。
使いたい印刷物は自分で作って利用可能
オリジナル帳票作成
・整備請求書
・指示書
・受付票
・領収書
・諸費用預り証
・実績表
などあらゆる帳票を、ユーザ様自身でカスタマイズが可能です。
今までのパッケージソフトでは出来なかった、自分だけのオリジナル帳票の作成が可能です。
普段使い慣れたEXCELやWord文章を打つように、自由にあなただけの印刷物を作成できます。
利益は日々の作業現場で生み出す。作業工程管理の決定版!!
作業工程管理
自動車整備・鈑金工場向け作業工程管理
毎日の作業の進捗や分担がうまくできず、非効率に感じている工場様へ。
この機能を正しく運用するだけで、業務改善による作業効率の向上が可能です。
業務がうまく回らずにお悩みの工場様、もっと作業効率を向上したいので改善点を知りたい工場様はこの機能で最大の効果を発揮できます。
作業受付
代車や入庫日・納車日などが管理でき、受付車両の入庫状況入力と作業許可が行えます。代車貸出票や受付票・作業指示書などの印刷も可能です。
合わせて、車両の写真を保存したり、任意保険情報を保存できたりするので、どこからでも受付情報を共有できます。
フロント業務
受付車両の一覧を表示でき、現在の作業状況を確認できます。
「作業保留」「部品待ち」「作業中」など、フロントにてすぐに作業状況の確認ができます。
1台ごとの進捗状況を、工場への確認なしで知ることができるため、ディーラーや保険会社へのご連絡なども、迅速に行うことができます。
整備・鈑金見積書作成
作業内容の見積もりが可能です。整備は日整連作業点数や純正部品価格データ、鈑金はアウダセブンのデータを利用して見積作成が可能です。
指示書発注書作成
作業指示書と発注書の同時作成が可能です。作成した見積書から転記したり、作業履歴から作成したりできるので、簡単に工場書類の作成ができます。
着工車両選択
フロントにて作業の着工が許可された車両の一覧を表示し、実際に本日着手する車両を選びます。
納期や破損状況の写真などから判断して、先に作業する車両を一覧から選択します。
作業工程作成
車検・一般整備・鈑金などの区分ごとに、作業工程を作成することが可能です。
各工程を色別に自由に設定することができます。
集計したい作業別に区分を作成することで、自社の優れている点や改善点を把握することができ、業務効率の改善に役立てるための区分を設定します。